퇴직자의 문서를 신규 입사자에게 볼 수 있도록 설정할 수 있나요?

네, 가능합니다.

사용자의 [인수인계관리] 메뉴에서 인수인계 설정을 해주셔야 합니다.

■ 메뉴 경로 : 사용자 > 전자결재 > 인수인계 > 인수인계관리

[인수인계관리] 메뉴에서 [등록] 버튼을 누르면 아래와 같이 인수인계 등록 창이 나타납니다.

① 인계자의 [선택] 버튼을 통해 인계자를 선택합니다.

② 인수자의 [선택] 버튼을 통해 인수자를 선택합니다.

③ 인수인계 문서의 [선택] 버튼을 통해 인수인계할 양식을 선택하고 저장합니다.

인수인계를 설정한 후 사용자의 [인수인계문서] 메뉴에서 인수인계 문서를 확인할 수 있습니다.

■ 메뉴 경로 : 사용자 > 전자결재 > 인수인계 > 인수인계문서

아래와 같이 인수인계 문서를 일괄적으로 확인 가능하며, 상세 검색 기능을 통해 문서 분류/상태별로 검색 가능합니다.

결재 문서 작성 시, 필수 결재라인을 설정하고 싶은데 가능한가요?

네, 가능합니다.

관리자/마스터의 [양식관리] 메뉴에서 양식별로 필수 결재라인을 설정할 수 있습니다.

■ 메뉴 경로 : 관리자/마스터 > 전자결재 > 양식관리 > 양식관리

필수 결재라인을 설정할 양식을 선택하고, 우측 양식 상세 정보란에서 [결재정보] 탭을 선택합니다.

아래와 같이 해당 탭에서 [조직도] 또는 [결재그룹] 버튼을 통해 필수 결재라인으로 지정할 사용자를 등록합니다.

등록한 사용자를 결재/협조/합의 결재 종류별로 지정합니다.

(※ 수정 여부를 [가능]으로 하면 필수 결재라인을 기안자가 삭제할 수 있습니다.)

위 설정 후 문서 기안시, 아래와 같이 자동으로 필수 결재라인이 설정됩니다.

양식을 다른 폴더로 이동하고 싶은데 가능한가요?

네, 가능합니다.

관리자/마스터의 [기안양식관리] 메뉴를 통해 양식 분류(폴더)를 변경할 수 있습니다.

■ 메뉴 경로 : 관리자/마스터 > 전자결재 > 결재양식관리 > 기안양식관리

[기안양식관리] 메뉴에서 양식 분류를 변경할 양식을 더블 클릭하면 아래와 같이 양식 설정 창이 나타나게 됩니다.

기본 탭 중 [양식분류]에서 변경할 양식 분류를 선택하고 저장합니다.

(※ 양식 분류 등록 방법은 아래 YouTube 영상을 참고 바랍니다.)

위의 설정 후 사용자의 [결재양식] 메뉴에서 양식 분류 변경이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

■ 메뉴 경로 : 사용자 > 전자결재 > 결재작성 > 결재양식

연차 개수를 조정하고 싶어요

네 , [관리자]권한에서 조정이 가능합니다. 

메뉴명 : 인사/근태 > 근태관리 > 연차관리 > 연차조회

① [연차조회]메뉴를 클릭합니다. 

② 연차를 조정할 사용자 이름을 선택합니다. 

③ 조정을 원하는 귀속년도를 선택합니다. 

④ 기본일수 / 기본조정 / 사용조정 을 변경 후 사유를 입력합니다.

⑤ [변경저장] 후 반영됩니다.